Häufig benötiget man die selben Textbausteine in verschiedenen InDesign-Dokumenten, beispielsweise ein Impressum. Oft wird hier für Copy & Paste genutzt. Ändern sich jedoch die Daten, so muss man jeden Text einzeln ändern – ein mühsames Unterfangen. Um dem vorzubeugen, wäre eine Verknüpfung der Texte zwischen verschiedenen InDesign-Dokumenten sinnvoll, so dass bei Textänderungen nur einmal die Anpassung erfolgen muss.
InDesign biete neben dem Verküpfen von Textdokumenten, auch Möglichkeiten Texte zwischen InDesign-Dokumenten über eine Verknüpfung synchron zu halten. Das folgende Videotutorial zeigt verschiedene Lösungen: Querverweise, Inhaltsaufnahme- & Inhaltsplatzierungs-Werkzeug (ab Adobe InDesign CS6):
